KOMsammen Randers afholder ekstraordinært årsmøde den 1. oktober

Dagsorden:

1. Mødets åbning ved en repræsentant for bestyrelsen
Normalt er det formanden, der byder velkommen og siger, at mødet går i gang.

2. Valg af dirigent og referent
En dirigent er det samme som en ordstyrer, dvs den der leder mødet.
Referenten er ansvarlig for at skrive referat af hvad der er foregået på mødet. (Der en skabelon til så det er ret nemt.)
OBS: Vær opmærksom på at referent og formand ikke må være den samme!

3. Godkendelse af formalia omkring indkaldelse af ekstraordinært årsmødet
Dirigenten skal under dette punkt konstatere, at årsmødet er rettidigt indkaldt 14 dage før via Ventilens hjemmeside. Dette skal føres til referat, så det af referatet fremgår at årsmødet er gyldigt.

4. Valg af bestyrelse
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg af kasserer
Valg af op til tre yderligere bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen består af mindst tre medlemmer: Formand, næstformand og kasserer. Desuden kan vælges op til tre øvrige medlemmer. Bestyrelsen er dem, der har det formelle ansvar for foreningen Ventilen X.
Fordelen ved at vælge ekstra bestyrelsesmedlemmer ud over formand, næstformand og kasserer er at en af de andre bestyrelsesmedlemmer kan overtage en af de tre poster, fx næstformandsposten uden at I behøver afholde ekstraordinært årsmøde.

5. Fremlæggelse af forslag om at bestyrelsen får mandat til at indgå eller forlænge administrationsaftale med Ventilen Danmark
Her vælger de fremmødte om bestyrelsen må forlænge administrationsaftalen, som er en skriftlig godkendelse af at sekretariatet må hjælpe jer med administrative opgaver og opgaver omkring økonomi. Dette er et nyt punkt fra 2016.

6. Eventuelt
Under evt. kan forskellige ting fremlægges og diskuteres, men det er ikke et beslutningspunkt, så der kan ikke stemmes om noget.